如何打造一個自動運轉的公司
發(fā)布時間:2016-07-30
很多中小企業(yè)存在這樣一種現象:離開領導,企業(yè)運轉不了。什么都要等領導回來決斷,什么都要等領導回來簽字,造成各種時機的延誤,工作的滯后,這可真是忙死領導,閑死下屬。
★
如何打造一個自動運轉的企業(yè),是創(chuàng)業(yè)家和企業(yè)經營者來說是非常重要和非常需要的,一旦打造一個自動運轉的場之后,你將會非常輕松自如。這不是我們夢寐以求的事嗎?
那么,到底是什么決定了企業(yè)自動運轉!答案是中層!
小領導就事論事,焦點在怎么解決事情上;大領導則是培養(yǎng)人,焦點是通過解決這些事情,培養(yǎng)出越來越多的人。
當個中層累不累?何止累,簡直心力憔悴!對上得不到理解,對下得不到支持,回家還挨罵。為什么這么累?因為中層天天在干不應該干的事,比如將時間花在重復溝通等情況上。
為什么會這樣?因為中層沒有本事打造一個自動運轉的場,沒有本事讓下屬自動運轉起來。
什么是場?場就是一群可自動運轉的能量體的組合。宇宙是一個場,地球是一個場,一個國家是一個場。同樣,一家企業(yè)也是一個場。場有一個巨大的特征:一旦運轉起來,就不再需要任何外力和能量。
造場:如何選人?
造場在中層管理里面,實際上就是一個選人的過程。有很多中層領導經常痛不欲生地問我:我們的團隊好難管,能不能教我一個管理的方法?我告訴他,你人都選錯了,怎么管得好?
怎么選人?有三大標準:認可你的人,能做事的人,有超強行動力的人。領導一個團隊,就是領導人。小領導天天在經營事,大領導也天天在經營事。
貌似都一樣,但兩者的區(qū)別在于:小領導就事論事,焦點在怎么解決事情上;大領導則是培養(yǎng)人,焦點是通過解決這些事情,培養(yǎng)出越來越多的人。所以,大領導手下的人會越來越多,事情就會越來越少。
所以,經營人的前提就是要選好人。我們公司是這樣選人的:先在會議室面試。會議室就是我們打造的一個場。我們面試的會議室墻壁上有各種各樣的招貼畫,一進來就感覺這個公司很有文化。
面試完了,覺得對方行,就給他一個信封。信封里面有非常煽情的歡迎信。
主要內容是:
1.闡述我們公司所屬的產業(yè)未來能做到什么程度。
2.告訴對方,我們是一家有文化的公司,企業(yè)文化是怎么樣的。
3.我們不會直接告訴他已經被錄取了,而是說:歡迎你明天到我們公司的某某地點參加培訓加復試。一個人還沒進公司,我們就先對他進行培訓,可以讓他產生被重視的感覺。
定場:如何讓下屬定心?
為什么要定場?舉個例子,今天我們去餐館吃飯,菜點完了,有經驗的老板會給我們一個遙控器,讓我們看看電視,或者給我們兩本書、一盤瓜子。沒經驗的老板就不太會管你。這時候,你就會左看看右看看:菜單怎么這么臟?菜價怎么這么貴?怎么還不上菜,已經過去5分鐘了?這叫無事生非!
你不定人的心,他就會無事生非。所以,在一個員工入職的頭三天,一定要讓他忙。
為什么要他忙起來?因為場就是一群能自動運轉的能量體的組合。經營人,就是把人當作一個能量體,要“目中無人”。他就像一個小球滾來滾去,這個小球有動力,有阻力。
我們要做的就是激發(fā)他的動力,減少他的阻力,讓他能夠運轉起來。也就是說,人的身上有一股正面的力量,同時有一股負面的力量。中間還有一個天大的秘密—當我們成年之后,我們正面的力量很難從自身產生。
在當今世界,能夠自動從自己身上產生正面力量的屈指可數,類似佛祖這種人。但我們的負面能量,卻很容易從內心自動產生,甚至每時每刻都會。
一個員工,頭三天進公司,對環(huán)境也不熟悉,如果不讓他忙起來,他就會東瞅瞅西望望:這公司怎么這么悶呢?你看那個人寫的挑戰(zhàn)書,簽名都不會簽,文化素質這么低,還跟我在同一個公司……
所以,新員工一進來,就要讓他忙起來,怎么忙?比如我們第一天招聘完,人力資源經理就通知他:明天過來上班。一般求職者在電話里會問:我來,你給我多少錢?沒有經過訓練的人力資源經理就會說,我們公司工資待遇還可以,3000元。
不管你說多少錢,通知五個人,可能只有兩個人來。為什么?因為每個人心中的期望值不一樣,每個人對自己能力的估評也不一樣。所以,經過訓練的人力資源經理就不會這么講話,而是會告訴他:你明天過來就知道了。
他如果不來,就不是我們要的人。他第二天早上過來了,肯定不能先跟他談工資。談什么?講故事。什么故事?我們公司有一個小伙,剛進公司話都不會講,23歲那年,年收入200多萬,現在在公司做某某職位。
捧場:如何育人?
大家都加過木炭火,知道木炭火有一個很大的特點,就是燃起來之前太難了,需要不斷地引火,還要用扇子扇來扇去,但一旦燃起來之后,就不用管它了。這同“神舟七號”和“神舟八號”上天是一個道理,上天的時候太難了,但只要推到太空里了,就不需要加什么能量了。
所以,捧場就是育人的過程。也就是說,如何去激發(fā)員工心中的正面能量,讓他們像一團火一樣熊熊燃燒起來。這里也有一個巨大的秘決:向場很好很旺的公司和團隊學習。向他們學習,就會變得很簡單。
舉兩個例子:
第一,誰先動,誰就成為領導者。
假設今天有9個人去飯店吃飯,上桌的時候,發(fā)現只有8張椅子、8雙筷子。這個時候,誰舉手說:服務員,加個位,再加副碗筷,誰馬上就成為這一群人中的領導者。即使現在領導在場,心里也會想:這小伙有培養(yǎng)前途,因為他考慮的并不僅僅是自己。
第二,領導員工就是領導狀態(tài)。
一個員工到你公司來,就是因為你激發(fā)了他身上的正面能量,讓他有狀態(tài)。一個員工離開公司和團隊,就是因為他無法化解身上的負面能量,失去了狀態(tài)和感覺。
化場:如何留人?
所謂“化場”,就是說如何留人。分享5點內容:
1.示范和拉動。
假設一個基層員工有一個訂單,說要去收款,但害怕對方不配合,不打款,怎么辦?這時候,你應該在旁邊說:去吧,客戶很喜歡你。
有了這樣的鼓勵,他就會歡歡喜喜地去見客戶了,并且下回也會這樣。所以,要幫助員工化解他的負面能量,負面能量化解后,效果肯定是不一樣的。
2.教化思想。
要隨時隨地教化。一個領導人,如果不想著去培養(yǎng)下屬,他就是個小人。下屬有事就找你,他永遠也成長不了。
舉個訂機票的例子。我們公司新招了一個行政人員,有一天過來問我:小平哥,今天你想訂哪個航班?說著將機場的航班安排表拿過來。這張表能接嗎?不能!因為我一接,就立刻淪為她的下屬了。我就對她說:剛上班不懂,沒關系,回去想10分鐘后再來找我。
這樣做的好處是:
第一,我踐行了通過事情教化人的承諾。如果她學會了這個技能,再出去找工作,工資就能直接提升10%到20%。這是我們發(fā)自內心教她成長的結果。
第二,她這樣做后,我就省事,不累了。她雖然會累,但會有成就感。如果一個人到公司無所事事,你即使給她工資,她也可能很快走人,因為她覺得這樣的工作沒有成就感。
第三,這樣做了之后,萬一機票訂錯了,責任就由她來承擔。
3.重點要檢查。
舉例,我10點半約一個客戶,10點31分匆匆忙忙地進來,說要一張名片。我的桌子上有三種名片,今天是跟對方談投資。但是,我一拿名片給對方,發(fā)現名片上寫的是銷售總監(jiān),這就太不合適了。一定要檢查!我如果拿筆和紙去記東西,作為下屬,你一定要把筆畫一畫,看這支筆能不能寫。
4.6小時復命制。
我們公司有一個規(guī)定:上級發(fā)任何指令,下級必須回復,必須有時限。在6個小時之內,下級對于事情處理的結果必須主動上報。處理得好與不好不重要,但必須告訴我事情進展到哪個步驟了。上級如果天天催問,下屬就變成一個跑江湖的了。
5.永遠不講第二遍。所有資料必須積累,并且可以傳承。
圓場:如何讓場自動運轉?
只有圓場,才能夠使場自動運轉。任何公司都必須具備兩大核心文化:快樂、分享。
上級為什么會累?因為我們覺得自己太有本事了,老想以自己的智慧,去解決二三十個人的智慧。一個人渾身是鐵,能捏幾個釘?一個公司最大的智慧,是調動起群眾的智慧,讓他們自動自發(fā)解決。
很顯然,一個員工遇到的問題,在其他三四個員工中也可能遇到,前者一定有化解的方案,只是看他愿不愿意告訴后者。因為教會徒弟,餓死師傅。所以,讓員工有執(zhí)行力的前提,是要讓他們相信。怎么才能相信?讓他們知其然,知其所以然。
為什么要有分享的文化?
第一,分享之后,最大的收獲者是自己。我們最快速的讀書方法,是找三個人把書講一遍。如果你不這樣做,即使記憶力再強,過十天就可能忘記。對著很多人講的時候,你會不會信口開河?
第二,得到自己想要東西的最好方式,就是給別人他想要的東西。我們是一伙的,今天,你遇到一個問題,我?guī)湍慊饬恕C魈,我遇到一個問題,你同樣也會告訴我。所以,你要想讓別人對你好,必須首先對別人好。
第三,超乎自己才能快速成長。分享是最快的成長方式。假設今天第一次見面,我跟你說了這些話,咱們有緣下次再遇到了,我還好意思跟你講同樣的點嗎?
只要能讓人有收獲,他就會更樂意參加分享,因為這是他的精神食糧,他會有收獲。讓一個人上臺講了三回,他就慢慢成長起來了。因此,上級培養(yǎng)下級的能力,需要補位。下級的成長,是需要上級付出代價的。
所以,領導人就是要打造一個場,當他不會的時候,你就要補位;當他會了的時候,你就要往后退,退到閉嘴的程度。如果你又發(fā)現他不會了,你就要前進,你們此消彼長,最后把它練出來,這個場就自動運轉了。
如果要讓你的下屬去升場,會很慢;想要快速升場,只有領導人才有本事。所以,當你有時間,你要多出來學習升場。升完場之后怎么辦?還有一個更重要的工作:配合上級打造一個自動運轉的場。
你自己已經打造好了一個場,你的上級也想打造好一個場,你是這個場里的一分子,所以,你必須配合他去打造一個自動運轉的場。