如何快速培訓(xùn)服務(wù)員
如何快速培訓(xùn)服務(wù)員
餐飲業(yè)人員的流動性較大,大多數(shù)餐廳經(jīng)常處于人員短缺的狀況。因此餐廳的經(jīng)理希望雇用的人能盡快進(jìn)入角色,達(dá)到上崗的要求。但事實(shí)上沒有經(jīng)過簡單的培訓(xùn)就推上工作崗位,常常會給餐廳帶來意外的事故。比如:湯汁灑在客人的身上,對顧客的詢問一無所知,不能及時(shí)滿足顧客的需求等等。
那么以大眾化的火鍋店為例,談一談新入職員工的三天培訓(xùn)計(jì)劃。
申請入職的員工經(jīng)過面試合格后,辦理入職手續(xù),換上工作服后應(yīng)由前廳經(jīng)理主持一個小型的歡迎會,歡迎其加入到該團(tuán)隊(duì)里,并希望其盡快熟悉環(huán)境,提高業(yè)務(wù),安心工作,之后就可以由領(lǐng)班或優(yōu)秀服務(wù)員作培訓(xùn)員,進(jìn)行按部就班的培訓(xùn)。
培訓(xùn)內(nèi)容之一 ??企業(yè)簡介
時(shí)間約為15 分鐘。首先由培訓(xùn)員對新員工介紹企業(yè)的規(guī)模,企業(yè)的發(fā)展史,企業(yè)的主要經(jīng)營項(xiàng)目等,時(shí)間約為5 分鐘。其次,講解企業(yè)理念和企業(yè)精神,倡導(dǎo)只有付出勞動才能獲得工資收入。下面是某一個企業(yè)的理念:
企業(yè)精神:正直人格,做做做;誠實(shí)勞動,干干干;
企業(yè)哲學(xué):企業(yè)為我提供生存和發(fā)展的機(jī)會,我為企業(yè)創(chuàng)造財(cái)富和榮譽(yù)。
經(jīng)營理念:顧客滿意,不斷光顧。
服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):時(shí)刻保持飽滿熱情,時(shí)刻堅(jiān)持出品質(zhì)量,時(shí)刻關(guān)注顧客需求,時(shí)刻清理環(huán)境衛(wèi)生,時(shí)刻注重團(tuán)隊(duì)配合。
然后是講解企業(yè)制度,一般新入職的員工都會自覺地遵守企業(yè)的規(guī)章制度,但一些基本的制度或習(xí)慣要向員工做介紹。比如,吃飯不允許剩,更不允許扔;住宿的規(guī)定:辦理相關(guān)的證件要求;休息、請假、離職的規(guī)定等。再有就是向其講解班次的編排和上下班的時(shí)間,一天三次員工餐的時(shí)間等。
培訓(xùn)內(nèi)容之二??熟悉環(huán)境和臺號
時(shí)間約為40 分鐘。首先,由訓(xùn)練員領(lǐng)著新員工在店內(nèi)邊走邊介紹,很多物品的擺放對新員工來講都是陌生的,曾經(jīng)有兩批新服務(wù)員不知道煤氣罐放置的位置,而我認(rèn)為它就放在洗滌間門口,每日不知要去多少次,再明顯不過了,可當(dāng)你讓其拿煤氣罐時(shí),他會問你:“煤氣罐在 哪?”,因此介紹越詳細(xì)越好,比如洗手間位置,洗滌間位置,開水器位置,備品放置的位置,清潔工具放置的位置,接手柜的使用,以及主要的業(yè)務(wù)術(shù)語,比如,下欄盆、手布、打干布、臺布、檔口、餐具的尺寸和名稱等;第二介紹店內(nèi)的服務(wù)動線,員工通道和顧客的線路;第三,介紹店內(nèi)臺號編排的規(guī)律,也是邊走邊介紹,并讓新員工自己沿著臺號編排的順序走一到兩遍,當(dāng)其確定己經(jīng)基本記下時(shí),進(jìn)行第四步:走臺,也就是臺號的演練。訓(xùn)練員說臺號,由新員工自行走到臺號前并大聲報(bào)臺號,培訓(xùn)員注意考察其走的是否正確,開始時(shí)常常會走錯,經(jīng)過十分鐘的訓(xùn)練后,新員工會記住臺號,并在晚間上崗時(shí)能迅速地完成傳菜的任務(wù),或幫助前臺服務(wù)員做一些輔助性的服務(wù),減少錯誤。
培訓(xùn)內(nèi)容之三??技能訓(xùn)練
第一、托盤練習(xí),進(jìn)行“輕托”和“重托”的練習(xí)。
第二、問候語、告別語、迎接語、尊敬語的培訓(xùn),達(dá)到員工能夠張開嘴主動向顧客問好。第三、手勢語,為降低餐廳內(nèi)的噪聲,加快信息傳遞的速度,一般餐廳都有自己的手勢語,比如,清湯鍋、鴛鴦鍋、麻辣鍋、麻醬、肥牛汁… … 要求新員工應(yīng)迅速掌握這些手語,方便工作的交流和配合。
第四、煤氣罐的安全使用方法,開關(guān)方法,換罐的方法,火焰大小的調(diào)整,鍋不開時(shí)的解決辦法等。
第五、斟茶、斟酒水、換煙缸、套衣罩、清理臺面的方法等。
第六、清潔手法.手布、拖布清潔要求,洗杯子的手法,拖布的不同使用區(qū)域,消毒餐具的拿取,不同用品的消毒方法等。
培訓(xùn)內(nèi)容之四??撤臺程序介紹
一般說來,新員工在營業(yè)高峰都從事一些輔助性工作,其中撤臺是一項(xiàng)較重要的工作。在進(jìn)行撤臺程序的講解時(shí),應(yīng)注意使其牢記:
l) 詢問值臺員,顧客是否用餐完畢,已離開。防止出現(xiàn)顧客沒有離開就收拾完餐臺的失誤。
2) 檢查顧客是否遺忘物品。
3)撤下的餐具應(yīng)分類碼放。大的在下,小的在下 ,防止磕碰。
4) 臺面的殘?jiān)么樽邮掌稹?br />
5)地面用掃帚掃凈,并用撮子收起。如果有水漬.則用拖把沾干。
6)區(qū)域內(nèi)不能同時(shí)有兩張以上的餐臺未撤。
培訓(xùn)內(nèi)容之五??餐間服務(wù)介紹
顧客是分小清嘟些是老員工、哪個是新員工,他對餐廳內(nèi)的服務(wù)人員的要求是一樣的。新員工對餐廳內(nèi)的流程不熟悉,不能向顧客提供周到細(xì)致的全方位服務(wù),但應(yīng)該首先告訴他們?nèi)绾瓮瓿深櫩退岢龅姆⻊?wù)要求,也就是提供餐間服務(wù):
1、為顧客套衣罩;
2、加湯,什么時(shí)候加湯,湯應(yīng)該加到火鍋的什么位置;
3、為顧客催菜,加菜,加茶水;
4 、從臺面上撤空盤子,為顧客清理臺面;
5 、聽到“異聲”如何處理?比如,筷了落地的聲音,水杯落地的聲音…;
通過以上五個步驟,經(jīng)過三天的培訓(xùn),新入職的服務(wù)員會很快地適應(yīng)餐廳的工作。那么每天的培訓(xùn)時(shí)間應(yīng)如何安排呢?是否是不做其它的工作,專一培訓(xùn)呢?根據(jù)我們的經(jīng)驗(yàn),員工相互接觸,讓新來的員工逐步接觸餐廳、有控制地接觸顧客有利于他們的成長。下面的表格是新入職員工的培訓(xùn)計(jì)劃,供您參考。
新員工入職三天培訓(xùn)計(jì)劃
日期 |
時(shí)間 |
持續(xù)時(shí)間 |
培訓(xùn)內(nèi)容 |
培訓(xùn)員 |
第 一 天 |
換工作服后 |
15分鐘 |
企業(yè)簡介 |
領(lǐng)班以上人員 |
完成清潔任務(wù)后 |
30分鐘 |
熟悉環(huán)境和臺號 |
領(lǐng)班或優(yōu)秀服務(wù)員 |
|
午餐后 |
1.5小時(shí) |
托盤、語言、手勢等技能訓(xùn)練 |
||
晚市前 |
20分鐘 |
現(xiàn)場撤臺演練 |
||
20:00以后 |
1 小時(shí) |
技能訓(xùn)練 |
||
第 二 天 |
清潔后 |
10分鐘 |
清潔方法介紹 |
優(yōu)秀服務(wù)員 |
40分鐘 |
撤臺程序講解及演練 |
|||
午餐后 |
1小時(shí) |
撤臺演練及餐間服務(wù) |
領(lǐng)班或優(yōu)秀服務(wù)員 |
|
30分鐘 |
技能訓(xùn)練 |
優(yōu)秀服務(wù)員 |
||
20:00以后 |
1 小時(shí) |
餐間服務(wù) |
優(yōu)秀服務(wù)員 |
|
第 三 天 |
清潔后 |
20分鐘 |
企業(yè)理念講解 |
店經(jīng)理 |
午餐后 |
1小時(shí) |
餐間服務(wù)培訓(xùn)及考核 |
領(lǐng)班 |
|
20:00以后 |
1小時(shí) |
撤臺、技能培訓(xùn)及考核 |
領(lǐng)班 |
對新員工進(jìn)行訓(xùn)練時(shí)要注意以下幾點(diǎn):
1、 培訓(xùn)員要準(zhǔn)備充分
培訓(xùn)員對培訓(xùn)的內(nèi)容要有充分的準(zhǔn)備,熟記在心,同時(shí)要準(zhǔn)備好訓(xùn)練工具,訓(xùn)練場地,做好時(shí)間的編排,人員的調(diào)度。
2、注意講解的持續(xù)時(shí)間
一個人注意力集中的時(shí)間是有限度的,因此講解的時(shí)間不易過長,以五分鐘為限,重要的是演練,是試做,要讓新服務(wù)員持續(xù)地練習(xí),才能達(dá)到自覺行動的效果。
3 、堅(jiān)持互動演練式教學(xué)
對于沒有從事過服務(wù)工作的人來講,無論講解的如何,在其沒有切身的感受前,是聽不懂的,因此,培訓(xùn)員在講解時(shí)必須與實(shí)踐結(jié)合起來,進(jìn)行場景的演練。比如進(jìn)行托盤練習(xí)時(shí),可將語言訓(xùn)練結(jié)合起來,服務(wù)員在行進(jìn)間遇到顧客如何為客人讓路并問戶候。
4 .現(xiàn)場督導(dǎo)必不可少
演練之后,到宮業(yè)高峰時(shí)新員工可以到餐廳中實(shí)習(xí),但必須安排一名老員工或訓(xùn)練員自己從間照應(yīng),及時(shí)糾正不正確的做法,及時(shí)鼓勵正確的做法,表揚(yáng)其認(rèn)真肯干的工作態(tài)度。
經(jīng)過以上的簡單培訓(xùn),會加快新員工熟悉環(huán)境的速度,減少其流失,同時(shí)也使老員工得到了鍛煉,提高了表達(dá)能力和組織能力,增強(qiáng)了企業(yè)的凝聚力,相應(yīng)地企業(yè)的人力成本降低了,服務(wù)水平卻有很大的提高。